Quán của bạn vẫn ghi chép như đang làm: sổ tiền mặt, doanh thu bán hàng, kiểm kho cuối tháng, sao kê ngân hàng. Bỏ chúng vào một thư mục trên Google Drive, phần còn lại hệ thống lo. Cài đặt một lần, các tháng sau tự chạy.
Và điều quan trọng nhất: khi số liệu có chỗ không khớp, hệ thống nói cho bạn biết chỗ nào, lệch bao nhiêu, cần bổ sung gì. Không im lặng đưa ra một con số đẹp mà sai.
Tháng nào nhập nhiều thì lỗ giả, tháng sau lãi giả. Giá vốn đúng phải tính từ kho: tồn đầu cộng nhập trừ tồn cuối.
Thiếu một kỳ lương hay quên tiền thuê nhà là lợi nhuận vọt lên vài chục phần trăm. Bảng tính không biết cãi lại, cứ thế ra số.
Người làm nghỉ là đứt. Mỗi người một cách ghi, số các tháng không so được với nhau.
Bạn chia sẻ một thư mục trên Google Drive của chính bạn cho hệ thống, quyền chỉ đọc. Dữ liệu nằm nguyên chỗ của bạn, chúng tôi không sửa, không xoá, không thấy gì ngoài thư mục đó.
Doanh thu bán hàng, sổ chi tiền mặt, kiểm kho cuối tháng, sao kê ngân hàng. Chúng tôi gửi sẵn bốn file mẫu, quán chỉ việc điền. Quán không dùng ngân hàng thì bỏ file thứ tư.
Hệ thống quét mỗi đêm, thấy hồ sơ mới thì lên số. Bạn đăng nhập là thấy lãi lỗ, dòng tiền, công nợ, và danh sách những chỗ cần xem lại.
Doanh thu tách theo nguồn, giá vốn tính từ kho, chi phí chia theo từng khoản mục, lãi gộp và lợi nhuận kèm tỷ lệ phần trăm.
Bảy nhóm đối chiếu chạy sau mỗi lần lên số. Thiếu hồ sơ, đứt chuỗi tồn kho, quỹ tiền mặt lệch, tỷ lệ bất thường, đều được nêu rõ kèm số tiền.
Tiền mặt và ngân hàng thu chi bao nhiêu, còn nợ nhà cung cấp và người lao động bao nhiêu, cộng dồn từ đầu.
Doanh thu và tỷ lệ lợi nhuận qua từng tháng nằm cạnh nhau, thấy ngay tháng nào bất thường.
Khoản nào máy chưa biết xếp vào đâu thì hỏi bạn một lần. Bạn chọn xong, các tháng sau máy tự xếp đúng. Càng chạy lâu càng ít phải hỏi.
Ba sheet: báo cáo lãi lỗ, phiếu kiểm, và toàn bộ sổ nhật ký để kế toán hoặc ngân hàng soi lại từng dòng.
Giá dưới đây chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng 8%.
Một điểm bán
Tới ba điểm bán
Từ bốn điểm bán trở lên
Gồm khảo sát cách ghi chép hiện tại của quán, dựng bộ hồ sơ riêng, dựng danh mục khoản mục, chạy thử một tháng và đối chiếu tay với sổ cũ cho tới khi khớp, hướng dẫn người của quán sử dụng.
Miễn phí cài đặt khi ký hợp đồng từ mười hai tháng.
File gốc nằm nguyên trên Google Drive của bạn. Hệ thống được cấp quyền chỉ đọc, chỉ với đúng thư mục bạn chia sẻ, và không bao giờ sửa hay xoá gì trong đó. Thứ hệ thống lưu lại là các con số đã bóc ra, không phải file của bạn. Bạn ngừng chia sẻ thư mục là hệ thống mất quyền đọc ngay.
Vẫn chạy được, bỏ phần sao kê đi. Khi đó chỉ còn hai mốc đối chiếu thay vì ba, nên việc kiểm kho cuối tháng trở thành khâu quan trọng nhất. Hệ thống sẽ nhắc bạn chuyện này.
Đây không thay kế toán thuế. Kế toán lo tờ khai và hoá đơn với cơ quan thuế. Cái này trả lời câu hỏi khác: tháng vừa rồi quán lãi thật bao nhiêu, tiền chạy đi đâu, và số liệu có chỗ nào đáng ngờ. Nhiều quán dùng cả hai, và kế toán thường thích vì có sẵn sổ nhật ký để đối chiếu.
Được, đó là việc của tháng đầu tiên. Chúng tôi xem cách quán đang ghi rồi chỉnh bộ hồ sơ cho vừa, thay vì bắt quán đổi thói quen. Chỗ nào chưa đủ chứng từ thì hệ thống để riêng ra một dòng nhìn thấy được, chứ không lẳng lặng nhét vào một khoản mục nào đó.
Không. Bạn tải toàn bộ về Excel bất cứ lúc nào, gồm cả sổ nhật ký chi tiết từng dòng. Dừng dịch vụ là chúng tôi mất quyền đọc thư mục của bạn.
Gửi chúng tôi hồ sơ một tháng bất kỳ của quán. Chúng tôi lên báo cáo tháng đó cho bạn xem, kèm danh sách những chỗ số liệu chưa khớp. Xem xong thấy đáng thì làm tiếp.
Đăng nhập